Administratief assistente voor de directie

Affligem, België
11 dagen geleden

Functieomschrijving


Woonzorggroep SOLIDUM vzw  is een samenwerking van acht erkende woonzorgcentra in Vlaams-Brabant. Dagelijks zetten 850 enthousiaste medewerkers zich in om onze bewoners en residenten te omringen met kwalitatieve zorg in een warme, huiselijke woon- en leefomgeving.
In Woonzorgcentrum Van Lierde, gelegen aan de Bellestraat 3 te Affligem wonen 113 bewoners en bieden we ook plaats aan 4 cliënten in kortverblijf. Werken bij WZC Van Lierde betekent streven naar zorg op maat voor onze bewoners. Je komt terecht binnen een hecht team waar we zorg dragen voor elkaar en waar persoonlijke en professionele ontwikkeling voorop staan.
Heb jij, net als wij, een passie voor ouderenzorg? Sta je garant voor kwaliteitsvolle zorg en wil je mee onze zorgvisie dagelijks in de praktijk brengen ? Ben jij een echte teamspeler die wil bijdragen aan een warme omgeving waar bewoners én medewerkers zich thuis voelen ? En voel je je thuis in administratieve aangelegenheden die met een (zorg) onderneming te maken hebben ?
 
Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega !

Vereisten

Je bent het eerste (telefonisch) aanspreekpunt van het woonzorgcentrum. Je beheert de dienstmail, verzorgt de uitgaande en inkomende briefwisseling en beheert het klassement. Je voert zelfstandig algemene administratieve taken uit, waaronder bewoners-facturatie, kasadministratie, voorbereiden van interne nota’s, verzamelen en verwerken van de nodige cijfergegevens ter ondersteuning van directie en boekhouding, en andere ad hoc opdrachten (voorbereiden vergaderzaal, intern drukwerk, enz.). Je past de reglementen en procedures toe voor routineaangelegenheden. Je onderhoudt contact met bewoners en hun familie m.b.t. administratieve aangelegenheden. Je beheert specifieke softwaretoepassingen.
Deze functie is bovendien een vertrouwensfunctie, je bent de rechterhand van de Algemeen Directeur én rapporteert rechtstreeks aan de directie, dus absolute discretie is voor jou evident.
Belangrijk is jouw relevante ervaring in een gelijkaardige functie, jouw attitude, jouw persoonlijkheid en een hart voor ouderenzorg.

Werklocatie

Je hebt ruime ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie en bent cijfermatig sterk, een relevante ervaring in de zorgsector is een pluspunt.
Je bent vlot in de omgang, communicatief vaardig en vertrouwd met het managementjargon. Je werkt vlot met softwaretoepassingen.
Jij bent een administratieve duizendpoot, sterk in organisatie en opvolging. Je ben ondernemend, flexibel en nauwkeurig. In drukke momenten weet je het overzicht te bewaren en kan je prioriteiten stellen.
Een goede kennis van het Frans is tevens een pluspunt.
We hechten heel veel belang aan een houding gekenmerkt door hartelijkheid, openheid, een (zelf-) kritische en lerende houding en een uitgesproken interne en externe klantgerichtheid. Humor en stressbestendigheid helpen je doorheen de soms drukke dagen.

Voordelen

Een contract (min. 80%) voor onbepaalde duur in een warme werkomgeving dicht bij huis, in een vast  uurrooster.
  • Een salaris volgens het IFIC-barema (PC 330) met overname van relevante anciënniteit.
  • Extra voordelen zoals :
  • Maaltijdcheques van €7,00 per gewerkte dag
  • Hospitalisatieverzekering (met voordelige aansluitingsmogelijkheid voor je gezinsleden)
  • Groepsverzekering
  • Vergoeding woon-werkverkeer; fietsvergoeding
  • Personeelskortingen (Benefits@Work, etc.)
  • Permanente vorming, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling
  • Goede werk-privébalans
  • Gevarieerde werkdagen en dankbare momenten in een warme werkomgeving

Privacyreglement

Solliciteer nu online of stuur je motivatiebrief en CV naar :

Dirk De Byser, Algemeen Directeur – directie@wzcvanlierde.be
in CC: Geta Voicu, Directeur Zorg – bewonerszorg@wzcvanlierde.be

Bekijk vacature